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Jul 21, 2023

HR 전문가는 급여, 채용, 온보딩, 직원 성과 측정, 직원 참여 모니터링 등 수많은 프로세스와 워크플로를 처리합니다. 그렇기 때문에 대부분의 HR 팀이 최고의 효율성을 발휘하려면 최고의 HR 소프트웨어 솔루션이 필요합니다. 직원 데이터를 중앙 집중화하고 급여를 처리하는 방법이 없으면 HR 작업을 수동으로 처리하는 것이 거의 불가능해집니다.

지원자 추적 시스템 및 HRMS(인적 자원 관리 시스템)와 같은 프로그램을 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고 대규모 데이터 그룹(예: 직원 정보)을 분석 및 액세스하며 수많은 시간이 소요되는 HR 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

하지만 수천 개의 HR 시스템이 있는데 어떤 시스템이 귀하의 비즈니스에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까?

그뿐만 아니라 급여 처리, 시간 추적, 성과 관리, 직원 복리후생 관리 등의 작업을 위한 특정 HR 도구도 있습니다. 이는 HR 소프트웨어 솔루션을 가장 많이 사용해야 하는 위치를 결정하기 위해 현재 워크플로우를 분석해야 함을 의미합니다.

예를 들어 온보딩 프로세스가 근무일의 대부분을 구성하는 경우 직원 온보딩 소프트웨어를 채택하여 작업 속도를 높이는 것이 좋습니다. 모든 옵션을 통해 귀하의 조직에 가장 적합한 HR 소프트웨어를 찾는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

이것이 바로 우리가 다음과 같은 포괄적인 가이드를 구성한 이유입니다.현재 사용 가능한 최고의 인적 자원 소프트웨어 옵션기능, 가격, 사용자 친화성 및 고객 지원 측면에서 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.

HR 소프트웨어는 핵심 HR 업무를 처리하는 수많은 애플리케이션을 포괄하는 포괄적인 용어입니다.

소규모 기업의 경우에도 HR 관리에는 대량의 직원 데이터를 추적하는 작업이 포함되며, 이는 소프트웨어의 도움 없이는 금방 감당하기 어려울 수 있습니다.

예를 들어, 다음은 단 한 명의 직원만 사용할 수 있도록 유지해야 하는 모든 기록을 간략하게 보여줍니다.

연락처(이름, 주소, 전화번호, 긴급연락처 등)

세금 양식

입사 지원

제안 편지

성과 검토

징계 조치

타임 카드

이력서

의료 기록

급여 명세서

서명된 직원 핸드북

혜택정보

PTO 양식

보시다시피, 모든 직원은 엄청난 양의 기록을 관리해야 하며, 이를 모두 저장하는 중앙 집중식 소프트웨어 시스템이 없으면 엄청나게 번거로워집니다.

예를 들어, 고품질 인적 자원 정보 시스템(HRIS)은 위에서 볼 수 있는 모든 직원 데이터와 그 이상을 저장할 수 있습니다. HRIS를 사용하면 필요한 직원 기록에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있으며 이는 EEOC 불만 사항을 처리하는 경우 도움이 될 것입니다.

최고의 최신 HRIS는 클라우드 기반이므로 현장에 하드웨어를 저장할 필요가 없으며 어디에서나 데이터에 액세스할 수 있습니다. 또한 많은 HRIS 프로그램에는 모바일 앱이 포함되어 있습니다. 즉, 집에서나 근무 시간 중 외부에 있을 때에도 HR 기능을 수행할 수 있습니다.

채용 과정에서 사무실에서 대부분의 시간을 소비한다면 HRIS 대신 지원자 추적 시스템(ATS)을 찾는 것이 좋습니다. 오늘날 사용되는 가장 인기 있는 HR 소프트웨어 유형을 자세히 살펴보겠습니다.

요즘 시대에 채용은 쉬운 일이 아닙니다. 실제로 2023년에는 평균 118명의 구직자가 단일 공석에 지원할 것입니다. 이는 수동으로 선별해야 할 지원서의 양이 절대적이기 때문에 많은 HR 부서가 프로세스를 자동화하기 위해 지원자 추적 시스템을 채택하는 이유입니다.

그것들은 무엇입니까?

이는 입사 지원서에서 특정 키워드와 자격을 검색하여 최고의 후보자를 찾는 HR 소프트웨어 프로그램입니다. 귀하가 찾고 있는 자격을 갖추지 못한 지원서는 제외되고 가장 유망한 지원자는 바로 상위권에 진출하게 됩니다. 그러면 100개 이상의 입사 지원서를 수동으로 검토하여 건초 더미에서 바늘을 찾으려고 애쓰는 번거로움을 덜 수 있습니다.

그 외에도 지원자 추적 시스템은 향후 채용을 위해 지원자 데이터를 저장하고, 이력서를 구문 분석하고(직업 일치에 대한 특정 데이터 추출) 자동으로 여러 채용 게시판에 채용 공고를 게시합니다.